在香港注冊(cè)公司，除了確定公司名稱、注冊(cè)資本等基礎(chǔ)事項(xiàng)外，首任董事與公司秘書的任命同樣關(guān)鍵，這二者在公司的運(yùn)營(yíng)與合規(guī)發(fā)展中扮演著極為重要的角色。

首任董事的任命

1、任命條件

資格要求：

至少需任命1名自然人作為董事(可同時(shí)擔(dān)任股東)。

董事無國(guó)籍或居住地限制，但需年滿18周歲，無破產(chǎn)或犯罪記錄。

若公司有多個(gè)董事，可包括自然人或法人實(shí)體(如另一公司)，但至少需1名自然人董事。

職責(zé)：

負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)決策、監(jiān)督管理層、召開股東會(huì)等。

需確保公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)，履行《公司條例》規(guī)定的義務(wù)。

2、任命流程

在注冊(cè)文件中明確：

在公司章程(Articles of association)或組織章程大綱(memorandum of association)中列明首任董事姓名、地址及身份證明文件(如身份證、護(hù)照復(fù)印件)。

若通過專業(yè)機(jī)構(gòu)注冊(cè)，需提供董事簽署的授權(quán)文件(如任命書、同意出任董事聲明)。

提交至公司注冊(cè)處：

在注冊(cè)申請(qǐng)表(如NNC1表格)中填寫董事信息，并附上身份證明文件副本。

若董事為法人實(shí)體，需提供該實(shí)體的注冊(cè)證書及董事決議(授權(quán)代表出任香港公司董事)。

3、后續(xù)變更

若需更換董事，需通過股東會(huì)決議，并在15日內(nèi)向公司注冊(cè)處提交ND4表格(更改董事/秘書通知)及新董事的任命文件。

公司秘書的任命

1、任命條件

資格要求：

必須為自然人(法人實(shí)體不可擔(dān)任公司秘書)。

若公司僅有1名董事，則該董事不得同時(shí)擔(dān)任公司秘書(需另行任命)。

秘書需常駐香港，或通過香港持牌秘書公司履行職責(zé)。

職責(zé)：

處理公司行政事務(wù)(如文件存檔、會(huì)議記錄)。

與公司注冊(cè)處、稅務(wù)局等政府部門溝通。

確保公司符合《公司條例》及稅務(wù)申報(bào)要求。

2、任命流程

在注冊(cè)文件中明確：

在公司章程或注冊(cè)申請(qǐng)表中列明首任秘書姓名、地址及身份證明文件。

若委托專業(yè)機(jī)構(gòu)注冊(cè)，通常由該機(jī)構(gòu)提供持牌秘書服務(wù)，并簽署相關(guān)授權(quán)文件。

提交至公司注冊(cè)處：

在注冊(cè)申請(qǐng)表中填寫秘書信息，并附上身份證明文件副本(如香港身份證、護(hù)照或香港永久居民身份證)。

若秘書為非香港居民，需提供其在港居住地址證明(如水電費(fèi)賬單、銀行對(duì)賬單)。

3、后續(xù)變更

若需更換秘書，需在15日內(nèi)向公司注冊(cè)處提交ND4表格及新秘書的任命文件(如同意出任秘書聲明、身份證明文件)。

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