隨著全球經濟的發展，中國是外資公司的聚集地之一。海外公司在中國投資外資公司時，需要在國內工商部門合法登記。

然而，國內工商部門無法查詢海外公司的具體注冊信息，這意味著無法了解海外公司是否真實，是否為合法企業。

因此，工商部門將要求出具證明海外公司投資主體資格的公證認證。

根據不同國家的申請和數據要求，認證分為單認證和雙認證。

01

單認證

指外交部認證或大使館認證。

外交部認證是中國外交部領事司或有關省、自治區、市外交辦公室的認證。

使館認證是使用國駐華使(領)館辦理公證的認證。

02

雙認證

指外交部認證和大使館認證。

在完成中國外交部領事司或有關省、自治區、市外公室辦理認證手續后，再辦理公證證書使用國駐華使(領)館的認證。

那么如何辦理境外公司投資主體資質證明材料的公證認證呢？

Authentication

境外公司投資主體資格認證流程

海外公司主體資格公證認證需要三個步驟，必不可少，步驟固定。

步驟一

境外投資者的境外公司需要經當地國家公證

步驟二

外交部認證

步驟三

中國駐該國大使館認證

第三步非常重要。在中國使用認證文件時，主要核實中國駐外使館的印章或簽名。

在國內使用前，還需要按照使用部門的要求提供中文譯本。

總結：

境外投資者的境外公司需經當地國家公證 所在國外交部認證 中國駐大使館認證。

舉例說明~

如果你在美國注冊了一家公司，你需要在中國處理分支機構。由于該公司在美國注冊，所獲得的文件屬于美國出具的文件。然而，美國出具的文件在中國并不具有法律效力，因此只有通過相關的公證和認證程序才能在兩國之間輕松流通。

美國公司文件公證認證步驟：

美國國際公證律師公證公司文件

公證文件送美國州務卿認證

將美國公司文件送到中國駐美國大使館進行認證

注：公證認證需逐級辦理，即所辦理的文件必須經公證后方可認證。

如果海外公司在香港注冊呢？1981年，經中央有關部門同意，司法部建立了委托公證人制度。2002年，司法部頒布了《中國委托公證人（香港）管理辦法》，對委托公證人制度作出了更全面的規定。

委托公證人制度，即司法部委托部分香港律師作為委托公證人，負責香港法律行為、法律事實和文件出具相關公證文件，經司法部在香港設立的中國法律服務（香港）有限公司審核并加蓋轉讓印章，送回大陸使用。（注：澳門類似于香港的認證制度）

Authentication

境外公司投資主體資格公證認證材料

主體資格認證主要是公司注冊證的認證，完成的信息如下：

公司注冊證

公司股東董事成員名單

公司章程

公司法定代表人證明

公司法定代表人簽署的董事會文件（投資地點、公司成立、法定代表人等）

其他公司文件