在香港商業環境中，部分企業因業務調整、市場變化等原因需注銷公司。香港《公司條例》對注銷流程有嚴格規范，新手若操作不當易引發信用污點、債務連帶責任等風險。本文將系統梳理注銷相關重點，為新手提供可落地的操作指南。

一、注銷前置：確認資格與核心準備

注銷前需滿足法定條件，這是合規的基礎。根據香港稅務局與公司注冊處要求，核心前提包括：公司無未清償債務，需通過登報公示確認債權人無異議;稅務狀態正常，結清所有稅款并取得稅務局“無異議通知書”;已終止全部經營活動，銀行賬戶完成清算或注銷;全體股東及董事一致同意注銷并簽署書面聲明。

準備階段需梳理三類關鍵文件：基礎注冊文件(商業登記證、注冊證書、法團成立表格NNCI/Incorp14、公司章程);身份文件(全體董事股東身份證/護照復印件、簽字樣本);財務稅務文件(最新周年申報表、結業審計報告、稅務清繳證明)。2025年新規新增數字資產處置聲明與環保合規確認書，關聯交易追溯期延長至5年，需特別留意。

二、分步操作：注銷全流程詳解

第一步：內部決議與代理委任

召開股東及董事會，以書面決議形式明確注銷決定，決議需注明公司名稱、注銷原因、表決結果等核心信息，全體成員簽字確認。鑒于注銷涉及復雜的政府溝通與文件審核，建議委任持牌秘書公司或專業代理機構，其可協助完成材料核驗、流程跟蹤等工作，降低失誤率。

第二步：稅務與債務清算

向香港稅務局提交結業審計報告，說明公司財務狀況及資產處置情況，結清利得稅、薪俸稅等所有應繳稅款。稅務局審核通過后出具“無異議通知書”，此為注銷核心憑證。同時需處理員工遣散費用，通過香港政府指定報紙刊登債務公示，公示期內未收到債權人申索方可推進后續流程。若存在銀行賬戶余額，需按股東持股比例分配完畢;賬戶凍結需先通過法律程序解凍。

第三步：提交申請與政府審核

由代理機構協助填寫《注銷申請表格》(DR1表格)，連同股東決議、稅務無異議通知書等材料，通過香港公司注冊處線上系統提交，同步完成人臉識別身份驗證。注冊處收到申請后，先進行形式審查，若材料缺失會發出補正通知;審查通過后，將在政府公報上刊登首份注銷公告，公告期為3個月，期間任何第三方可提出異議。

第四步：完成注銷與文件留存

公告期內無異議的，注冊處將發出《注銷證明書》，標志公司正式終止。需在香港本地報紙刊登注銷完成公告，通知債權人及業務伙伴。按新規要求，公司商業記錄需留存7年，包括注銷申請材料、審計報告等，以備稅務局追溯核查。若需加急辦理，可提供合理理由申請加急通道，審批周期可縮短至4個月。

合規建議：專業支持與風險防范

1、提前規劃：

建議預留6-8個月時間完成注銷，避免因文件缺失或審核延遲導致周期延長。

2、委托專業機構：

注銷流程涉及稅務、法律及政府程序，建議委托持牌秘書公司(如TCSP)協助，降低操作風險。

3、資產清算優先：

注銷前需徹底處置公司資產，避免解散后資產歸政府所有。

4、文件長期保存：

注銷回執、稅務清繳證明等文件需保存至少5年，以備后續核查。

卓信企業提供國內外公司注冊、銀行開戶、年審報稅、代理記賬、商標注冊、ODI境外投資備案等代理代辦服務，如果您有這方面業務辦理需求，歡迎隨時咨詢我司在線客服!