柬埔寨公司注冊完成僅是合規經營的起點,年度維護的規范性直接決定企業存續資格與運營成本。文系統梳理柬埔寨公司注冊后每年需完成的維護事項,結合政策法規與實務案例,為企業提供可操作的合規指南。

1、年度報告與信息更新
商業部年審:
時間要求:每年注冊紀念日前后1個月內完成。
所需材料:公司章程及最新修訂文件、股東/董事名單及身份證明(護照復印件)、注冊地址證明(租賃合同或房產證)、年審申請表(需法定代表人簽字)。
辦理地點:柬埔寨商業部或省級商業辦公室(根據注冊地選擇)。
逾期后果:未按時完成年審的企業可能面臨罰款、經營資質凍結,甚至被強制注銷。
注冊信息更新:
若公司發生董事、股東、經營范圍等變更,需及時更新注冊信息,以避免法律風險。
2、稅務合規
稅務申報:
月度申報:每月15日前完成常規稅務月報(含所得稅預繳1%、工資稅等)。
年度匯算清繳:次年3月31日前完成年度所得稅申報,并繳納應納稅款。
增值稅申報:2025年起需使用電子發票系統,每月20日前完成增值稅申報。
逾期后果:逾期將產生應納稅款0.05%/天的滯納金,可能被吊銷營業執照,影響銀行賬戶使用,并導致稅務評級下降,影響招投標資格。
稅務登記證更新:
稅務登記證需每年更新,以確保公司稅務信息的準確性。
稅務審計:
聘請柬埔寨持牌會計師事務所出具審計報告,作為稅務申報的依據。
3、勞動與社會保障合規
員工社保繳納:
工傷保險:由雇主全額承擔,繳費金額為員工工資的0.8%。
健康保險:雇主和員工各自承擔1.3%的醫療保障繳費。
養老金計劃:雇主和員工共同繳納,繳費比例根據工齡逐年增加。
逾期后果:未按時繳納社保可能導致員工投訴,引發勞動仲裁,影響企業聲譽。
員工工資與福利管理:
按時發放工資,提供必要的勞動保護。
遵守帶薪假期、節假日工資等法定福利要求。
勞動與職業培訓部申報:
每年1月31日前提交上一年度員工社保及工資信息。
4、財務與賬目管理
建立完善的財務賬目:
準確記錄公司的收入、支出等財務信息,以備稅務審計。
采用合規會計軟件:
保留完整交易憑證,定期進行稅務健康檢查。
關聯交易處理:
若公司存在關聯交易,需按照獨立交易原則進行定價和核算,以避免稅務機關的調整和處罰。
5、行業許可與經營合規
特殊行業年檢:
涉及建筑、旅游、金融等特殊行業的企業,需每年向主管部門提交經營報告并更新許可證。
環保與安全合規:
制造業企業需每年接受環保部門檢查,確保廢水、廢氣排放符合標準。
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